Data-imaging: combineer foto's met barcodes
Foto's spelen een belangrijke rol in vele barcode-gebaseerde werkprocessen. 
Het fotograferen van inkomende en uitgaande goederen is al een standaard procedure bij veel logistieke bedrijven. Werden de goederen onbeschadigd verstuurd? Werd de pallet of container op de juiste wijze beladen alvorens verzending?
De RICOH Caplio 500SE combineert een digitale camera, barcode scanner en memo-functie in één apparaat. De memo functie maakt het koppelen van tekst-informatie aan foto's mogelijk. In combinatie met de barcode worden de tekst-attributen weggeschreven in de EXIF-header van de foto. Een ideale combinatie die bij andere scanners meestal ontbreekt.
In combinatie met de alta4 software ExifExtractor biedt de Ricoh Caplio 500SE de complete data-imaging oplossing.
Barcode Scanner (SE-4)
De barcode-scanner SE-4 wordt gemonteerd aan de bovenzijde van de RICOH 500SE GPS-camera. De SE-4 is een professionele Class 2-laserscanner die zelfs werkt onder moeilijke belichtingsomstandigheden. De scanner leest alle populaire 1D-barcodes in (bv. Code 39, EAN 128, Interleaved 2 of 5). De gescande barcode wordt automatisch opgeslagen in de EXIF-header van elke foto, zodat foto en bijbehorende gegevens onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.
Voordelen
- Sneller werkproces en significant minder kans op menselijke fouten
- Foto's en gerelateerde metadata zijn beschikbaar op locatie
- Verschillende stappen in het werkproces worden overbodig (afzonderlijke download van barcodes en foto's, koppeling van bestanden)
- Met de WLAN functie(alleen model 500SE-W) kunnen de datasets direct draadloos worden verzonden naar kantoor. Het opsturen van opslag-media met de gegevens wordt daarmee overbodig.
Werkwijze
- Activeer de memo functie van de camera en scan de barcode.
- Selecteer de gewenste gegevens uit de memo lijst.
- Maak een foto.
- De barcode en memo invoer wordt automatisch opgeslagen in de EXIF-header van de foto
- Alle volgende foto's worden gekoppeld aan dezelfde barcode (tot er een nieuwe barcode wordt gescand of de memo-functie wordt uitgeschakeld) Transfer data to the PC using WLAN or an USB cable.
- Gebruik ExifExtractor voor efficient foto-beheer gebaseerd op de EXIF-inhoud.
Voorbeeld toepassing
Een zeer praktisch toepassingsgebied is de logistieke sector.
|
Scan de barcode door de SE-4. |
 |
|
Selecteer de attributen uit de memo lijst, zoals Werknemer, de staat waarin de goederen verkeren of een classificatie van de goederen. |
 |
|
Neem de foto. De barcode en ingevoerde memo's worden automatisch opgeslagen inde EXIF-header. |
 |
|
Verstuur de data naar de PC. Gebruik ExifExtractor om de EXIF-inhoud (zoals de barcode) eenvoudig in te lezen en desgewenst op te slaan in een gewenst output-formaat (zoals een CSV-bestand dat bv. in Excel ingelezen kan worden). |
 |
|
Integreer datasets in een bestaande database.
|
 |
